各函授教学点负责人及学院教学点联系人 :
根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》《云南大学成人高等学历教育学生学籍管理规定》等文件规定 ,毕业生图像信息是高等教育学历证书电子注册不可缺少的组成部分 ,是防范学历造假的重要手段 ,毕业生必须参与图像信息采集工作 。为更好地服务我院2024届高等学历继续教育毕业生完成图像信息采集 ,现委托昆明启梦瑞摄影有限公司(已获得教育部学生服务与素质发展中心授权)承担本次工作 。结合我院实际 ,现将本次图像信息采集相关事宜通知如下 。
一 、图像采集的重要性
毕业生图像信息采集是毕业资格审查的重要和必要环节 ,要求每位毕业生都必须参加图像采集 ,否则将不能在学信网完成毕业资格审查 、申报和注册等 。若未按规定采集图像而造成毕业证书无法申报 、注册 、制作和发放等 ,均由学生本人承担相关责任 。
二 、图像采集对象
各函授教学点2019级高起本 、2021级专科和2021级专升本各专业毕业生 。
三 、图像采集方式及时间
1.根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)要求 ,本次图像信息采集使用基于采集码的图像采集传输新模式 。
2.学院现委托昆明启梦瑞摄影有限公司承担图像信息采集 ,该公司提供线下和线上采集服务 。
3.各函授教学点可根据教学实际 ,于本学期面授期间完成图像信息采集 。
四 、图像采集单位及方式
经学院与昆明启梦瑞摄影有限公司协商 ,同意我院各函授教学点自行与昆明启梦瑞摄影有限公司世老师联系 ,协调安排具体拍照时间和采集方式 。世老师 ,联系电话 :0871-65360281 、18987862181 。
五 、图像采集流程
1. 下载“采集码” 。参加图像采集前需下载“采集码” ,保存到手机相册中 ,便于采集时使用 。下载方法如下(选择其中一种即可) :
① 、学信网学信档案 :登录学信档案 ,查看本人学籍信息 ,获取采集码 。
② 、微信公众号“学信网” :点击底部“学信账号” ,选择“登录学信档案” ,登录学信档案后查看本人学籍信息 ,获取采集码 。
③ 、学信网APP :登录学信网APP ,点击“学籍查询” ,查看本人学籍信息 ,下载并保存采集码 。
2. 拍照形象及服装的准备 。头发要理顺 ,不能有爆炸头 ,不能有乱头发 ,一定要梳理整齐 ,女生不能梳有“丸子头”发型 ,披肩的头发要扎起来 ,露出耳朵和眉毛 。服装的颜色与背景色不能是同色系(反差越大越好) 。
3. 采集需要配合的要求 : “三平 、四正 、五不拍” 。
① 、三平 :保持眼睛平视(看相机镜头附近);双眼保持水平;双肩水平;
② 、四正 :头正(居中不歪斜);面部正(双耳对称 ,大小一致);身体正和相机正(双肩平);
③ 、五不拍 :头发乱不拍(还不能有碎头发);带镜片的眼镜(镜片会反光)带首饰不拍;嘴巴张开不拍(要自然闭拢);眼睛不看镜头不拍;服装色与背景色属于同色系 、或条纹图案的服装不拍 。
4. 采集操作步骤 。登录“云南大学在线采集系统” ,进行互助拍摄 。进入系统的方法有两种 :
① 、打开手机浏览器 ,登录图像采集系统的网址 :http://ynu.qmr.net.cn/ 。
② 、使用微信扫描下面二维码 ,即可进入采集系统 。
③ 、直接扫采集码 :直接对准“采集码”扫码识别 ,后按屏幕指示步骤进行图像采集 。
④ 、识别采集码 :将保存在手机中的“采集码”扫码识别 ,识别后按屏幕步骤进行图像采集 。
5. 线上自主图像采集注意事项 :
① 、尽可能用蓝色系的墙或窗帘作为背景 ,背景要平整 ,不能有其他物体 ,不能有明显褶皱和阴影(发现阴影明显 ,可以适当远离背景布);脸部要迎着光线 ,不要背着光线 。
② 、严禁用单手或双手自己拿着手机自拍;严禁打开手机相机的美颜功能 。
③ 、拍照人像大小 ,取大半身(距离 :1.0-1.5米左右) 。
六 、个人散拍 、补拍说明
因个人原因不能按时参加各教学点组织的采集图像工作 ,请个人根据实际情况选择现场或线上补拍 。
1.现场采集 。请学生提前下载保持好采集码 ,前往拍照地点 。
① 、地址 :昆明市盘龙区白塔路131号汇都国际二期D栋907室;
② 、工作时间 :周一到周日(早上9 :00-11 :30 ,下午13 :30-17 :30);
③ 、乘车路线 :5路车到拓东体育馆(东风西路站)下 ,地铁 :3号线拓东体育馆下从A口出 。
2. 线上采集 。学员需提前学信网上下载采集码保存在手机相册 ,
① 、用浏览器登录网址(http://ynu.qmr.net.cn/)或者微信识别二维码端口 ,识别采集码核对个人信息 、缴费 、上传照片 ,上传不成功选择联系人工审核;
② 、若选择人工审核 ,公司启动后台人工审核并告知学生48小时内关注再次登录系统查看人工审核是否通过;
③ 、若通过了审核告知等待上报学信网 ,若未通过 ,会及时联系并反馈 ,重新上传 。
3. 纸质版照片提交 。凡散拍 、补拍的同学 ,收到纸质版照片后需尽快交到云南大学k8凯发国际与继续教育学院学籍学历管理部门 。
七 、纸质版图像提交时间
为确保2024届毕业资格审查 、毕业证书申报及注册等工作顺利开展 ,请各函授教学点对毕业生信息(姓名 、身份证号 、性别 、专业等)进行核对 ,同时将采集好的纸质版图像按年级 、专业核对 、分类后于2023年9月20日之前交到云南大学k8凯发国际与继续教育学院学籍学历管理部门 。
八 、联系方式
1.云南大学k8凯发国际与继续教育学院联系电话 :0871-65033755 。
2.昆明启梦瑞摄影有限公司联系方式 :
① 、世老师联系方式 :0871-65360281 、18987862181;
② 、学生服务热线 :0871-65360281 、18987457023(上班时间 ,有人值守) 。
云南大学k8凯发国际与继续教育学院
2023年5月29日